Energielabel en onderhoud van je bedrijfspand: hoe behoud je een betere score?

Je energielabel is niet alleen een letter op papier. Het is vaak de optelsom van kleine keuzes in onderhoud, instellingen en dagelijks gebruik. Lees in onderstaande blog alles wat je moet weten over de invloed van onderhoud op de hoogte van het energielabel van je bedrijfspand.

Kort antwoord: Energielabel en onderhoud van je bedrijfspand beïnvloeden elkaar direct: als installaties verkeerd staan afgesteld of onderdelen slijten, stijgt je verbruik en wordt een betere score lastiger. Door vaste controles op verwarming, ventilatie, kierdichting en verlichting, plus een haalbaar verbeterplan, voorkom je terugval en werk je stap voor stap aan een betere prestatie.

Waarom onderhoud van je bedrijfspand zo zwaar meeweegt

Onderhoud bepaalt of je pand presteert zoals het ooit is ingericht. Hier lees je welke missers het vaakst voor onnodig verbruik zorgen en hoe je ze voorkomt.

Veel bedrijfspanden verliezen energie zonder dat er “iets stuk” is. Ventilatie blijft na een verbouwing te hoog staan, of een regeling volgt nog oude werktijden. Zulke instellingen vormen je basisverbruik en eten besparing op. Je merkt het vaak pas als je verbruik ineens hoger is dan verwacht.

Ook kleine slijtage telt mee. Een deur die niet goed sluit of een losse tochtstrip zorgt voor klachten en extra bijstoken. Medewerkers zetten dan sneller de thermostaat hoger, waardoor het probleem groter wordt. De takeaway: met consequent onderhoud laat je isolatie en techniek weer doen wat ze moeten doen.

De drie plekken waar je het eerst kijkt

Niet elk pand is hetzelfde, maar energielekken zitten vaak op dezelfde plekken. In deze sectie leer je waar je het eerst inspecteert en welke signalen je serieus neemt.

De eerste categorie is de schil: deuren, kozijnen, doorvoeren en roldeuren. Loop op een koude dag een ronde en voel langs naden en kieren, vooral bij entrees en laadzones. Kleine openingen geven al flinke tocht, ook als je nauwelijks schade ziet. Neem kierdichting mee in je vaste rondes, dan blijft het beheersbaar.

De tweede categorie zijn installaties zoals verwarming, koeling en ventilatie. Let op tegengestelde werking en op systemen die draaien wanneer er niemand is. Kloktijden blijven vaak jarenlang staan en dat kost elke week opnieuw geld. De derde categorie is verlichting, vooral in opslag, gangen en buiten, waar lampen snel te lang aan blijven.

Als je deze drie punten aanpakt, wordt je verbruiksprofiel rustiger en voorspelbaarder. Daarna kun je gerichter kiezen welke grotere maatregelen echt effect hebben. De takeaway: eerst lekken dichten en onnodig draaien stoppen, daarna pas investeren.

Onderhoud dat je score zichtbaar ondersteunt

Sommige onderhoudsacties geven weinig gedoe, maar wel veel effect op energie en comfort. Hieronder staan twee gebieden waar je in veel mkb-panden snel verschil van merkt.

Installaties: afstelling en schoonmaak geven direct winst

Controleer elk seizoen de kloktijden, setpoints en nachtstanden, en noteer wat je verandert. Laat filters tijdig vervangen en check of sensoren niet vervuild zijn. Een later startmoment van de verwarming kan hetzelfde comfort geven met minder uren stoken. Door dit bij te sturen, daalt je verbruik zonder extra gedrag van gebruikers.

Verlichting: laat licht alleen branden waar het nodig is

LED helpt pas echt als zones klein zijn en schakelen logisch is. Zet aanwezigheidsdetectie in ruimtes met korte bezetting en check timers bij buitenverlichting. Na wijzigingen wordt vaak handmatig geschakeld en blijft het zo, waardoor winst verdwijnt. Maak één persoon eigenaar van de instellingen en laat aanpassingen kort vastleggen.

Stappenplan: zo houd je je energielabel op peil

Met losse acties kom je een eind, maar met een vaste routine kom je verder. Dit stappenplan zet onderhoud, meting en verbeteringen in een simpel ritme dat je elk jaar herhaalt.

1. Breng verbruik en klachten in kaart

Pak je verbruik van minimaal twaalf maanden en noteer pieken en opvallende nacht- of weekendwaarden. Voeg drie tot vijf comfortklachten toe, zoals tocht of een ruimte die altijd te warm is. Zet alles in één document dat je elk kwartaal bijwerkt.

2. Doe elk kwartaal een ronde met een korte checklist

Loop langs deuren, kozijnen, technische ruimtes en zones met weinig gebruik. Check tocht, kapotte sluitingen, openstaande doorvoeren en lampen die onnodig aan blijven. Zet per punt een eigenaar en datum, zodat het ook echt wordt opgelost.

3. Plan seizoenschecks voor je installaties

Reserveer twee momenten per jaar: voor het stookseizoen en voor de warmere maanden. Laat instellingen en filters nalopen en check of kloktijden passen bij de bezetting. Vraag om een korte wijzigingslijst, zodat je later kunt terugvinden wat er is aangepast.

4. Maak een 12-maandenplan voor grotere verbeteringen

Zet grotere ingrepen, zoals dakisolatie of betere regeling, op één overzicht met prioriteiten. Kies op basis van effect en het moment waarop je toch al onderhoud of verbouwing hebt. Leg ook vast wat je uitstelt en waarom, zodat het niet stilletjes verdwijnt.

Als je dit ritme eenmaal hebt, wordt energiebeheer een normaal onderdeel van pandbeheer. Je ziet sneller waar je basisverbruik vandaan komt en je kunt gerichter bijsturen. Daardoor blijft je prestatie stabiel, ook als bezetting of gebruik verandert. De takeaway: eenvoud en herhaling wegen zwaarder dan een perfect plan op papier.

Onderhoud plannen met minimale overlast

Zelfs kleine ingrepen raken soms je dagelijkse werk, zeker bij productie, opslag of klantbezoek. Hier lees je hoe je slim plant, zodat maatregelen niet stranden op “we komen er niet aan toe”.

Maak onderscheid tussen werk zonder en met verstoring. Instellingen aanpassen en kleine kierdichting kan vaak buiten piekuren, terwijl werk aan plafonds of verlichting meer impact heeft. Combineer verstorende klussen, zodat je niet steeds dezelfde ruimte hoeft af te zetten. Dat scheelt tijd, gedoe en kosten.

Bespreek met gebruikers wat er verandert, zodat ze niet “op gevoel” gaan bijregelen. Als mensen snappen waarom kloktijden strakker staan, zetten ze minder snel zelf extra apparatuur aan. Spreek ook af hoe klachten worden gemeld, zodat signalen niet verspreid raken. De takeaway: duidelijke afspraken houden je energieprestaties stabiel.

Veelgestelde vragen over energielabel en onderhoud van je bedrijfspand

• Hoe snel kan slecht onderhoud mijn verbruik verhogen? Vervuilde filters en verkeerde instellingen kunnen binnen weken merkbaar effect hebben.

• Wat is de beste eerste actie als ik weinig tijd heb? Controleer kloktijden en nachtstanden van verwarming en ventilatie.

• Ik ben huurder: wat kan ik wél doen? Afstelling en klein onderhoud kun je vaak oppakken; grotere ingrepen stem je af met de eigenaar.

• Moet ik alles meten met slimme meters? Nee, een maandelijkse check plus een logboek met wijzigingen geeft al veel houvast.

Energielabel verbeteren en behouden met slim pandbeheer

Een betere score vasthouden lukt als je onderhoud structureel maakt en niet alleen reageert op storingen. Zet vaste momenten in je agenda voor rondes en seizoenschecks, en leg wijzigingen kort vast. Kies daarna gerichte verbeteringen die passen bij jouw pand en planning. Zo blijft je energielabel een logisch gevolg van goed beheer, met minder verrassingen en minder verspilling.