|
Iedere maand moet je als organisatie salaris betalen aan je medewerkers. Als organisatie betaal je ook nog eens de belastingdienst. Voor veel organisaties is dit de allergrootste maandelijkse uitgave. Het is dan ook heel belangrijk om alles goed bij te houden, al helemaal de salarissen. De berekening van de salarissen is daarbij ook zeer belangrijk. Voor veel organisaties is de berekening van de salarissen een hele opgave, want wanneer er al een paar mensen in dienst zijn is dit een hele tijdrovende opgave. Kortom: salarisadministratie is belangrijk.
Wat is het?Maar wat is het dan precies? Het is het proces van het betalen van je werknemers en daarbij het inhouden van de juiste loonheffingen. Bij de administratie komen een aantal taken altijd wel aan bod. Zo moet je het netto bedrag dat aan werknemers wordt overgemaakt bepalen, als ook bepalen hoeveel loonheffing er afgedragen moet worden aan de belastingdienst. Ook moet iedereen die loon krijgt op tijd een loonstrookje ontvangen. Als laatste moet de loonaangifte en het uitbetalen ervan op tijd gedaan zijn. Let erop dat je wel rekening houdt met pensioen- en CAO regelingen.
Hoe doe je administratie?De administratie uiteindelijk doen gaat in zeven stappen. De eerste stap is het vastleggen van de werknemersgegevens. Hier staat onder andere hoeveel loon iemand krijgt. Daarna moet je altijd de gegevens van de salaris- en contactgegevens bijhouden. Vervolgens maak en verstuur je de loonstroken en doe je loonaangifte bij de belastingdienst. Je betaalt je werknemers iedere maand. Aan het eind van de maand maak je de jaaropgaven en verstuur je deze naar alle werknemers. De administratie kan je zelf doen, maar je kunt ook de salarisadministratie uitbesteden. De salarisadministratie uitbesteden is vooral handig wanneer je veel werknemers in dienst hebt, zodat het jezelf niet zo veel tijd kost.
UitbestedenAan het uitbesteden zitten wel kosten verbonden. Vaak betaal je per salarisstrook ongeveer tien euro. Hiervoor krijg je dan salarisstroken, betaaloverzichten, een overzicht van de loonstroken, journaalposten, betalingsbestanden, jaaropgaven en pensioenaanleveringen. Het voordeel is dat je zelf geen tijd meer hoeft te besteden eraan en dat je geen fouten meer hebt in je administratie. En bureau die hierin gespecialiseerd is doet namelijk niks anders, waardoor je zeker weet dat alles helemaal goed verloopt en uitbetaald wordt. |
Veelgestelde vragen
Wat houdt salarisadministratie precies in?▼
Salarisadministratie is het proces van het betalen van werknemers en het inhouden van de juiste loonheffingen. Dit omvat het bepalen van netto bedragen, loonheffingen naar de belastingdienst, versturen van loonstrookjes en het doen van loonaangifte.
In hoeveel stappen verloopt de salarisadministratie?▼
De salarisadministratie verloopt in zeven stappen: vastleggen van werknemersgegevens, bijhouden van contactgegevens, maken en versturen van loonstroken, loonaangifte bij belastingdienst, betaling werknemers, opstellen jaaropgaven en versturen naar werknemers.
Hoeveel kost het om salarisadministratie uit te besteden?▼
Wanneer je salarisadministratie uitbesteedt, betaal je doorgaans ongeveer tien euro per salarisstrook. Dit is vooral voordelig als je veel werknemers hebt, want je bespaart veel administratieve tijd.
Welke diensten krijg je bij uitbesteding van salarisadministratie?▼
Bij uitbesteding ontvang je salarisstroken, betaaloverzichten, overzicht van loonstroken, journaalposten, betalingsbestanden, jaaropgaven en pensioenaanleveringen. Een gespecialiseerd bureau voert alles vakkundig uit.
Wat zijn de voordelen van salarisadministratie uitbesteden?▼
Het grootste voordeel is dat je geen tijd meer aan de administratie hoeft te besteden. Bovendien zorgt een gespecialiseerd bureau ervoor dat je geen fouten meer hebt en dat alles correct en op tijd wordt verwerkt.
