Sloten vervangen in een kantoor: wat kost het zakelijk?

De kosten sloten vervangen in een kantoor zijn niet met één standaardbedrag te bepalen. Een kantoor kan één buitendeur hebben, maar ook meerdere entrees, binnendeuren, opslagruimtes en ruimtes waar alleen bepaalde medewerkers toegang toe mogen hebben. De zakelijke kosten worden daarom vooral bepaald door het aantal deuren, het gekozen sluitsysteem en de hoeveelheid werkzaamheden die nodig is.

Welke factoren bepalen de prijs?

Bij een zakelijke vervanging speelt allereerst het aantal sloten een rol. Tien bestaande cilinders vervangen is een andere opdracht dan één beschadigd slot herstellen.

Ook het type beveiliging heeft invloed. Mogelijke situaties zijn gewone cilindersloten, gelijksluitende cilinders, meerpuntssluitingen of een elektronisch toegangscontrolesysteem.

Andere kostenfactoren zijn:

het aantal deuren en cilinders;
het type slot en beslag;
de staat van bestaande deuren;
eventuele aanpassingen aan uitsparingen of sluitplaten;
het gewenste aantal sleutels;
de inrichting van sleutelbeheer;
elektronische componenten wanneer digitale toegang wordt gebruikt;
het moment waarop werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.

Een offerte is daardoor vooral bruikbaar wanneer duidelijk omschreven is welke onderdelen en werkzaamheden inbegrepen zijn.

Eén sleutel voor meerdere deuren kan praktisch zijn

In kantoren met meerdere deuren kan een gelijksluitend systeem interessant zijn. Daarbij kunnen meerdere cilinders zo worden ingericht dat dezelfde sleutel op verschillende deuren werkt.

Voor organisaties met verschillende toegangsniveaus kan juist een systeem nodig zijn waarbij medewerkers alleen specifieke ruimtes kunnen openen. De keuze heeft invloed op zowel de aanschaf als het latere beheer.

Het is daarom verstandig om vóór vervanging een toegangsplan te maken: welke medewerkers moeten welke ruimtes kunnen betreden en welke ruimtes vragen om een afzonderlijke beveiliging?

Niet automatisch alle sloten vervangen

Wanneer één cilinder defect is, hoeft niet noodzakelijk het gehele kantoor opnieuw van sloten te worden voorzien. De situatie verandert wanneer sleutels kwijt zijn, medewerkers uit dienst gaan terwijl sleutels niet zijn ingeleverd of wanneer een bestaand systeem moeilijk beheersbaar is geworden.

Een technische inventarisatie kan duidelijk maken welke onderdelen behouden kunnen blijven. Voor beoordeling van bestaand sluitwerk en mogelijke vervanging kan bijvoorbeeld een slotenmaker Rhoon 24 uur worden betrokken zonder ervan uit te gaan dat iedere deur automatisch nieuw sluitwerk nodig heeft.

Denk ook aan kosten na de installatie

De aanschafprijs is slechts één onderdeel van de zakelijke kosten. Het beheer daarna kan minstens zo relevant zijn.

Bij traditionele sleutels gaat het bijvoorbeeld om het uitgeven, registreren, innemen en eventueel vervangen van sleutels. Bij elektronische toegang spelen beheer van gebruikers, toegangsmiddelen en technische componenten een rol.

Een goedkope oplossing kan uiteindelijk minder praktisch zijn wanneer bij iedere personeelswijziging veel onderdelen aangepast moeten worden.

Vraag een offerte op basis van een duidelijke inventarisatie

Voor een bruikbare prijsvergelijking moeten aanbieders dezelfde uitgangspunten gebruiken. Vermeld daarom hoeveel deuren er zijn, welk sluitwerk aanwezig is, welke ruimtes afzonderlijk beveiligd moeten worden en of een gelijksluitend of elektronisch systeem gewenst is.

Vergelijk vervolgens niet alleen het totaalbedrag. Kijk ook welke cilinders, sloten, sleutels, montagewerkzaamheden en eventuele aanpassingen daadwerkelijk in de offerte zijn opgenomen. Daarmee ontstaat een realistischer beeld van wat sloten vervangen binnen het kantoor zakelijk gaat kosten.